Il noleggio auto aziendale a lungo termine è una soluzione sempre più utilizzata dalle imprese di ogni dimensione per rispondere alle esigenze di mobilità dei propri dipendenti. Tuttavia, come ogni scelta, questa opzione presenta vantaggi e svantaggi da prendere in considerazione prima di prendere una decisione.

Vantaggi del noleggio a lungo termine per l’azienda

Il noleggio auto aziendale a lungo termine è una soluzione sempre più diffusa tra le aziende che desiderano gestire la propria flotta di veicoli in maniera smart e ottimizzando il rapporto costi benefici. Infatti, invece di acquistare i veicoli, le imprese possono scegliere di noleggiare per un periodo di tempo predeterminato, generalmente compreso tra 2 e 5 anni un veicolo e, nella maggior parte dei casi, assegnarlo ad un membro del team.

Tra i numerosi vantaggi che questa soluzione offre ci sono:

  • riduzione dei costi: il noleggio auto aziendale a lungo termine permette alle aziende di evitare l’investimento iniziale richiesto per l’acquisto di un veicolo e il canone mensile di noleggio comprende le spese come manutenzione ordinaria e straordinaria, assicurazione, bollo e tassa di proprietà, riducendo i costi operativi dell’azienda.
  • flotta sempre aggiornata: la formula del noleggio auto aziendale a lungo termine permette alle aziende di avere sempre a disposizione dei veicoli di ultima generazione e in linea con le normative di sicurezza e di emissioni in vigore. Ciò significa che le imprese non dovranno preoccuparsi di aggiornare la loro flotta ogni volta che ci sono nuove normative;
  • flessibilità: uno dei vantaggi di questa soluzione è la possibilità di scegliere la tipologia di veicoli più adatti alle proprie necessità, alla tipologia di attività da svolgere e ai bisogni di carico e scarico. A differenza dell’acquisto di veicoli, il noleggio auto aziendale a lungo termine offre la possibilità di modificare la flotta di veicoli in base alle esigenze dell’azienda anche durante il periodo di noleggio stesso, purché questa opzione sia prevista da contratto;
  • migliore controllo dei costi: questa soluzione permette alle aziende di avere un controllo preciso dei costi di gestione dei veicoli, in quanto il canone mensile di noleggio include tutte le spese necessarie alla gestione del veicolo. Ciò consente di pianificare gli investimenti in modo più preciso e di evitare sorprese inaspettate;
  • valorizzazione in bilancio: il canone di noleggio auto aziendale a lungo termine può essere dedotto fiscalmente come spesa aziendale e questo consente di ridurre il reddito imponibile dell’impresa. Tuttavia, è importante tenere conto delle regole contabili e fiscali relative alla valorizzazione del noleggio auto a lungo termine, nonché delle eventuali limitazioni o restrizioni imposte dalla normativa in vigore;
  • miglioramento dell’immagine aziendale: un’impresa che mette a disposizione dei propri dipendenti un’auto aziendale o che è disposta ad assegnarne una acquisisce credibilità e lustro agli occhi di clienti, collaboratori e dipendenti.

Non bisogna poi dimenticare che il noleggio auto a lungo termine in azienda è anche uno strumento che le imprese hanno per premiare dipendenti e manager. L’assegnazione di un’automobile è uno dei fringe benefit più apprezzati, soprattutto se abbinata ad una carta carburante: si tratta infatti di uno strumento per motivare il collaboratore, premiando per i suoi risultati, e al tempo stesso un modo per poter ottimizzare la gestione delle trasferte e degli spostamenti (che troppo spesso diventano complessi a causa del rimborso chilometrico).

Inoltre, è opportuno sottolineare come in alcuni casi i contratti di noleggio auto aziendale a lungo termine prevedono una clausola secondo la quale è possibile acquistare la macchina utilizzata, previo una piccola somma di denaro. In questo senso non bisogna confondere il noleggio a lungo termine con il leasing, due formule contrattuali che sono strutturate in modo diverso e che hanno implicazioni contrattuali differenti.

Svantaggi del noleggio auto aziendale

Sebbene il noleggio auto aziendale a lungo termine presenti alcuni indiscutibili vantaggi è opportuno considerare anche i potenziali svantaggi di questa scelta per poter prendere una decisione più consapevole possibile:

  • possibili restrizioni: il noleggio auto aziendale a lungo termine può prevedere delle restrizioni nell’utilizzo dell’auto. Ad esempio, possono essere previsti limiti di chilometraggio annuo o divieti di utilizzo dell’auto al di fuori del territorio nazionale. Inoltre, è possibile che il noleggio preveda restrizioni sull’uso dell’auto da parte dei dipendenti, ad esempio in termini di numero di persone che possono utilizzarla;
  • responsabilità: con il noleggio auto aziendale a lungo termine, nella maggior parte dei casi, la responsabilità dell’auto resta in capo alla società di noleggio. Tuttavia, in caso di danni all’auto causati dai dipendenti dell’azienda, la società di noleggio potrebbe richiedere un rimborso per i danni causati. Inoltre, la gestione delle pratiche assicurative e di manutenzione dell’auto potrebbe risultare più complicata, soprattutto se si utilizzano diverse società di noleggio per la flotta aziendale;
  • scarsa personalizzazione: usualmente l’auto viene scelta dalla società di noleggio in base alle esigenze dell’azienda. Questo significa che l’auto potrebbe non rispondere completamente alle esigenze specifiche di ogni singolo dipendente. Inoltre, non è possibile personalizzare l’auto come avverrebbe con l’acquisto, ad esempio con accessori specifici.

Una volta compresi i vantaggi e gli svantaggi del noleggio auto aziendale a lungo termine (link all’articolo articolo “Conviene noleggiare o acquistare un’auto?”) è importante che si prenda una decisione in base a quelle che sono le specifiche necessità dell’impresa al momento del noleggio e in prospettiva futura.

Qualora ci si dovesse rendere conto che il noleggio auto aziendale a lungo termine non è una soluzione vantaggiosa, l’acquisto dell’auto aziendale è un modo per poter soddisfare le necessità di mobilità dei collaboratori e, al tempo stesso, trovare il giusto equilibrio dal punto di vista dei costi.

Emmeduea mette a disposizione di aziende e liberi professionisti con partita IVA un servizio di noleggio auto aziendale a lungo termine che possa venire incontro a qualsiasi tipo di esigenza. Grazie alla nostra esperienza nel settore e alla totale trasparenza attuate durante la consulenza siamo in grado di supportarvi nel percorso di crescita verso il successo.